In conformitate cu art.8 din Legea nr.130/1999 - modificata si completata - privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca si pct.1 din Procedura de inregistrare a contractelor individuale de munca si modul de tinere a evidentei muncii prestate de salariatii angajatorilor prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999 (…) aprobata prin Ordinul M.M.P.S. nr.747/1999, obligatia inregistrarii contractelor individuale de munca incheiate cu salariatii proprii revine urmatoarelor categorii de angajatori:
a) persoane fizice;
b) societati comerciale cu capital integral privat;
c) asociatii cooperatiste;
d) asociatii familiale;
e) asociatii, fundatii, organizatii sindicale si patronale;
f) orice organizatii care sunt constituite si functioneaza potrivit legii romane.
Contractul individual de munca se inregistrează la I.T.M. (inregistrarii contractelor de munca nou-incheiate se face in termen de 20 de zile de la data incheierii acestora), pentru aceasta angajatorii prevazuti la art.8 din Legea nr.130/1999, modificata si completata, se vor adresa sefului de birou al sectorului in raza caruia se afla sediul social al societatii, prezentand un biblioraft care sa cuprinda urmatoarele documente:
- actele constitutive ale societatii ( certificatul de inregistrare, actul constitutiv si cererea de inscriere de mentiuni- dupa caz, hotararea judecatoreasca) in copie si in original;
*actele originale se vor restitui dupa verificare;
- Contractul individual de munca incheiat in trei exemplare care trebuie sa contina cel putin clauzele minime prevazute de modelul-cadru al contractului individual de munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr.64/2003, modificat si completat prin Ordinul M.M.S.S. nr.76/2003;
- carnetul de munca al salariatului care urmeaza a fi incadrat in munca;
*in situatia in care salariatul nu a avut intocmit carnet de munca, se vor anexa in copie urmatoarele documente:
- certificatul de nastere,
- certificatul de casatorie (daca este cazul),
- actele de studii,
- declaratie pe proprie raspundere ca nu i s-a mai intocmit pana in prezent carnet de munca;
De asemenea, potrivit art.10 din Legea nr.130/1999- modificata si completata- si pct.12 din Procedura de inregistrare a contractelor individuale de munca (…) aprobata prin Ordinul M.M.P.S. nr.747/1999, angajatorii vor opta pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca de catre acestia. In acest sens, angajatorii solicitanti vor depune un dosar care sa cuprinda urmatoarele documente:
- Adresa unitatii prin care solicita pastrarea si completarea la sediul sau a carnetelor de munca;
- Angajamentul unitatii privind indeplinirea conditiilor prevazute de lege conform modelului prezentat in anexa;
- Decizia numirii persoanei imputernicite pentru completarea in carnetele de munca
- declaratie pe proprie raspundere cu numarul de carnete gestionate de firma;
- B.I./C.I.(copie) a persoanei imputernicite sa efectueze activitatea de completare a carnetelor de munca;
- Dovada raportului juridic cu angajatorul (Contract individual de munca sau conventie civila de prestari servicii, incheiata cu prestatorul persoana fizica), copie;
- acte de studii (medii sau superioare), dupa caz, copie;
- Diploma sau certificatul de absolvire a unui curs de pregatire profesionala cu specific resurse umane, acreditat de M.M.S.S.F., dupa caz, copie;
- Curriculum vitae;
- Cazier judiciar;
- Fisa angajatorului cu situatia comisionului care se obtine de la I.T.M. – Serviciul Contabilitate in ziua depunerii dosarului.
In caz contrar, urmeaza sa depuna carnetele de munca ale salariatilor spre pastrare si completare Inspectoratului Teritorial de Munca Bucuresti, achitand comisionul (0.75% din fondul lunar de salarii) potrivit art.12 alin.1 lit.a din Legea nr.130/1999.
