DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT director GENERAL


RELAŢII IERARHICE: se subordonează Directorului General


RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei


RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de persoanele cu care intră în contact în interes de serviciu.


SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura conducerii firmei asistenta manageriala.


ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

- Urmareste agenda directorului general

- Asista directorul general la sedinte de lucru si intalniri de afaceri

- Asigura redactarea documentelor/corespondentei de protocol

- Gestioneaza doculentele de interes general ale firmei

- Asista directorul general si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte



ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

- Urmăreşte agenda Directorului General

- Stabileşte împreună cu Directorul General programul zilnic al activităţilor care îi revin

- Notează programările întâlnirilor Directorului General şi urmăreşte respectarea acestora

- Asigură reprogramarea în caz de nevoie

- Comunică celor implicaţi schimbările intervenite

- Asistă Directorul General la şedinţe de lucru şi întâlniri de afaceri

- Participă la şedinţele de lucru prezidate de Directorul General

- Redactează ordinea de zi şi procesul-verbal

- Participă şi asigură traducerea în cadrul întâlnirilor de afaceri cu clienţii străini

- Convoacă participanţii la şedinţele firmei

- Păstrează legătura permanentă între Directorul General şi directorii de departamente

- Asigură redactarea documentelor/corespondenţei de protocol

- Redactează corespondenţa de protocol/oferte la standarde de calitate care să asigure imaginea pozitivă a firmei

- Urmăreşte continuitatea corespondenţei desfăşurate 

.......................................