DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR


RELAŢII IERARHICE: se subordonează Directorului Administrativ


RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei


RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma faţă de clienţi, furnizori, autorităţile locale, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu.


SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigura aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile si servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspecte de ordin administrativ ale noilor proiecte.



ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

- Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile

- Asigura serviciile/utilitatile firmei

- Administreaza sediul firmei

- Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

- Asigură aprovizionarea cu mijloace fixe şi consumabile

- Centralizează necesarul de mjloace fixe şi consumabile

- Contactează furnizori şi negociază condiţii financiare favorabile firmei

- Asigură respectarea bugetului alocat

- Organizează activitatea de transport şi recepţie a materialelor

- Raportează neconcordanţele între bugetul de consumabile şi necesar

- Asigură serviciile/utilităţile firmei

- Identifică furnizori, analizează şi prezintă Directorului Administrativ oferte favorabile firmei

- Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor

- Arhivează copii ale contractelor

- Urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de servicii

- Monitorizează consumul şi propune măsuri de reducere

- Asigură remedierea situaţiilor neprevăzute 

...............................................