FISA POSTULUI




DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER

CLASIFICARE COR : 343103

LOCUL DE MUNCA: sediul firmei-servicii functionale

COMPARTIMENTUL: secretariat

CERINTELE POSTULUI:

STUDII: superioare tehnice, economice sau administrative

SPECIALIZARI: -

VECHIME IN SPECIALITATE: 2 ani




ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:

• Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• Atentii catre detalii;
• Preia si directioneaza apelurile telefonice;

• Asista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna;
• Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;
• Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz;
• Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general;
• Primeste persoanele romane sau straine - reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme - care vin in contact cu directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu;
• Urmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor - persoane straine, precum si cazarea lor;
• Tine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii;
• Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
• Tehnoredacteaza materiale produse de serviciile functionale;
• Respecta regulamentul de ordine interioara;
• Respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si de protectie a muncii;
• Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general.

RELATII DE MUNCA:

• Ierarhice: Directorul general
• Functionale: compartimentul financiar si administrativ

INTOCMIT: TITULARUL POSTULUI

Inspector resurse umane __________________________

__________________ Luat la cunostiinta:

Data:

Semnatura